ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных на сайте DOCREPORT.RU

 

1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, действующими на территории РФ.

1.2 Настоящая Политика определяет принципы обработки персональных данных АБ «Магаданское бюро адвокатов» (далее – Бюро), зарегистрированным по адресу: г. Магадан, ул. Билибина, д.6.

1.3 Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4 Настоящая политика действует в отношении всей информации, обрабатываемой на сайте, доступном в сети «Интернет» по адресу: http://DOCREPORT.RU (далее – Сайт). 

1.5 Бюро не контролирует и не несет ответственность за обработку персональных данных и иной информации сайтами, принадлежащими третьим лицам, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

1.6 Бюро не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователями при использовании Сайта.

1.7 Использование Сайта, заполнение веб-форм, содержащих персональные данные, означает согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования функционала Сайта.

1.8 Пользователь гарантирует, что делает запрос на получение сведений в отношении себя. Пользователь несет самостоятельную ответственность перед третьими лицами в случае, если запрос в отношении таких лиц и предоставление информации об этих лицах по результатам запроса были сделаны без получения на это предварительного согласия, в том числе на обработку персональных данных, от таких лиц. 

1.9 В случае если Пользователь осуществляет запрос на получение сведений в отношении другого лица либо иным образом предоставляет Бюро персональные данные третьего лица, он должен иметь письменное или иным образом зафиксированное согласие данного лица на обработку его персональных данных, осуществление в отношении него запроса, предоставление о нем информации по результатам запроса.

2. Термины и определения

2.1 Пользователь – любое физическое лицо, просматривающее страницы Сайта на своем компьютере и/или мобильном устройстве, в т.ч. потребитель услуг, предоставляемых Бюро через Сайт.

2.2 Cookie-файлы – небольшие по объему файлы данных, генерируемые Сайтом и сохраняемые на пользовательское устройство.

2.3 IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.

2.4 Иные термины и определения приведены в том значении, в каком они определены в Федеральном законе от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

3. Цели и правовые основания обработки персональных данных

3.1 Обработка персональных данных субъектов осуществляется Бюро для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей.

3.2 Бюро обрабатывает персональных данные Пользователей и контрагентов Бюро в следующих целях:

• предоставление юридических и информационно-правовых услуг Пользователям и контрагентам Бюро посредством Сайта; 
• заключение и исполнение гражданско-правовых договоров и соглашений между Бюро и Пользователем или контрагентом;
• установление с Пользователем обратной связи, включая обработку запросов и заявок от Пользователя, направление ответов на запросы и уведомлений, касающихся использования Сайта и оказания услуг;
• продвижение услуг Бюро путём осуществления прямых контактов с физическими и юридическими лицами;
• предоставление Пользователю эффективной пользовательской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

3.3 Бюро обрабатывает персональных данные физических лиц, чьи данные предоставлены Бюро контрагентами в рамках договорных отношений или получены из открытых источников, включая данные, подлежащие опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом (субъекты запросов), с целью предоставления юридических и информационно-правовых услуг Пользователям и контрагентам Бюро.

3.4 Правовыми основаниями обработки персональных данных являются: согласие на обработку персональных данных, полученное лично от Пользователя; договоры и иные соглашения, заключенные между Бюро и Пользователями или контрагентами, Устав Бюро, Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иные нормативные правовые акты, действующие на территории РФ.

4. Объем и категории персональных данных

4.1 Бюро обрабатываются персональные данные в следующих категориях и объеме:

- для предоставления юридических и информационно-правовых услуг Пользователям и контрагентам Бюро посредством Сайта: фамилия, имя, отчество; дата рождения; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи); адрес электронной почты; ИНН физического лица; сведения о недействительности паспорта; должность; сведения о наличии исполнительных производств; информация о налоговых начислениях; сведения о банкротстве физического лица; сведения об участии в судебных делах; сведения о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; сведения о регистрации в качестве руководителя или учредителя юридического лица; сведения о нахождении в розыске; сведения о нахождении в реестрах лиц, в отношении которых имеются сведения о причастности к экстремистской деятельности или терроризму, сведения о внесении в реестр уведомлений о залоге движимого имущества;

- для заключения и исполнения гражданско-правовых договоров и соглашений между Бюро и Пользователем или контрагентом: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; данные документа, удостоверяющие личность; адрес места регистрации; адрес места жительства; ИНН, адрес электронной почты; номер телефона; номер расчетного счета, иные персональные данные, необходимые для заключения или исполнения договора и предоставленные Пользователем или контрагентом по своей инициативе;

- для установления с Пользователем обратной связи, включая обработку запросов и заявок от Пользователя, направление ответов на запросы и уведомлений, касающихся использования Сайта и оказания услуг: имя; адрес электронной почты; номер телефона; наименование организации, которую представляет пользователь; местонахождение (город); иные данные, предоставленные пользователем по своей инициативе;

- для продвижения услуг Бюро путём осуществления прямых контактов с физическими и юридическими лицами, предоставления Пользователю эффективной поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта, данные обрабатываются в обезличенном виде, а именно: адрес электронной почты, номер телефона;

4.2. Бюро осуществляет обработку и обеспечивает защиту таких данных Пользователей, как IP-адрес, информации из cookie-файлов, информации о браузере и операционной системе; времени доступа, адресе запрашиваемой страницы и реферере (адресе предыдущей страницы). Указанные данные передаются устройством Пользователя на Сайт в автоматическом режиме и используются Бюро в обезличенном виде и исключительно в целях улучшения внешнего вида и функциональности Сайта, таргетирования рекламных материалов, статистических и исследовательских целях, а также для выявления и решения технических проблем.  

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1 Обработка персональных данных осуществляется Бюро только после получения согласия субъекта персональных данных на обработку либо, в ряде случаев, на основании законодательства РФ.

5.2 Бюро осуществляет как автоматизированную обработку персональных данных субъектов, так и без использования средств автоматизации, а именно обеспечивает выполнение следующих действий (операций) с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.

5.3 Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки персональных данных, отзыв согласия на обработку персональных данных, выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.4 Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных путем направления письменного запроса по форме, установленной в соответствии с законодательством РФ.

5.5 Бюро не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5.6 Бюро предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.7 При утрате или разглашении персональных данных Бюро информирует субъекта об утрате или разглашении персональных данных.

5.8 Бюро совместно с субъектом персональных данных принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных.

6. Особенности обработки файлов Cookie и счетчиков

6.1 Данные, которые автоматически передаются Бюро в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация, не используется Бюро в целях идентификации Пользователя.

6.2 Обработка указанных данных осуществляется с предварительного с согласия Пользователя.

6.3 Пользователь может настроить используемый им браузер таким образом, чтобы отклонять все файлы cookie или оповещать об их отправке, а также удалить ранее полученные файлы cookie. При отказе от получения файлов cookie некоторые функции Сайта могут работать некорректно.

6.4 Пользователь в любое время может удалить или заблокировать используемые cookie-файлы посредством соответствующей настройки веб-браузера.

6.5 Для получения подробной информации об управлении cookie-файлами, необходимо ознакомиться с разделом «Справка» используемого браузера или посетить ресурс http://www.allaboutcookies.org/.

7. Права и обязанности субъектов персональных данных

7.1 Субъекты персональных данных имеют право (при личном обращении или при направлении письменного запроса) на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных субъекта и источники получения таких данных;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством РФ о защите персональных данных;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

7.2 Субъекты персональных данных вправе требовать уточнения своих данных, их блокирования или уничтожения в случае, если, по мнению субъектов, данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

7.3 Также субъекты персональных данных могут отозвать данное ими согласие на обработку персональных данных, включая согласие на получение информации информационного и/или рекламного характера.

7.4 Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять достоверную и актуальную информацию о себе, в том числе актуальные контактные данные, принадлежащие субъекту персональных данных;
• своевременно сообщать о необходимости внесения изменений (обновлений, уточнений) в персональные данные;
• знакомиться с актуальной версией настоящей Политики, опубликованной на Сайте по адресу: http://DOCREPORT.RU.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1 Субъекты персональных данных могут обратиться в Бюро для реализации их прав на обновление (уточнение, изменение), удаление или уничтожение персональных данных, обрабатываемых в Бюро. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, Бюро предпримет все необходимые действия по их актуализации или прекратит неправомерную обработку.

8.2 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней, если иное не предусмотрено договором с субъектом или требованиями законодательства РФ.

8.3 Бюро обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта в соответствии с правами субъекта, указанными в настоящей Политики при личном обращении или по письменному запросу. 

8.4 Запрос субъекта персональных данных или его представителя должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. К запросу, направляемому представителем, должны быть приложены доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

9. Пересмотр положений настоящей Политики

9.1 Бюро вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия субъекта персональных данных.

9.2 При внесении изменений в настоящую Политику указывается дата последнего обновления. Новая редакция вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте.